Hybridityö muuttaa toimistot - Näin sisustusarkkitehtuuri tukee uusia työskentelymalleja

19. TOUKOKUUTA 2025 3 MIN LUKUAIKA GULLSTÉN-INKINEN

Artikkelit

ARTIKKELI

Työn tekemisen tavat ovat muuttuneet pysyvästi. Hybridityö on vakiinnuttanut asemansa osana yritysten arkea, mikä on pakottanut organisaatiot pohtimaan toimistotilojen tarkoitusta ja suunnittelua uudesta näkökulmasta.

Perinteiset avotoimistot tai kiinteät työpisteet eivät enää vastaa monipuolisiin työskentelytarpeisiin, koska työntekijät vaihtelevat etä- ja lähityön välillä.

Tässä artikkelissa tarkastelemme, miten hybridityö vaikuttaa toimistotilojen suunnitteluun ja miten erityisesti monitilatoimistot vastaavat uusiin tarpeisiin.

Hybridityön haasteet toimistotilojen suunnittelulle

Modernin toimiston tulee tarjota selkeää lisäarvoa kotikonttoriin verrattuna. Pelkkä työpiste ei riitä, vaan toimiston täytyy tukea sekä työntekoa että työntekijöiden hyvinvointia. Nämä haasteet ovat johtaneet toimistotilojen murrokseen, jossa monitilatoimisto on noussut keskeiseksi ratkaisuksi joustavuutensa ansiosta.

Monitilatoimisto hybridityön mahdollistajana

Yhteistyötilojen merkitys on kasvanut hybridityössä, sillä toimiston tärkein tehtävä on mahdollistaa vuorovaikutus. Avoimet työskentelyalueet, joissa tiimit voivat kokoontua spontaanisti, ovat olennainen osa monitilatoimistoa. Epämuodolliset kohtaamispaikat tarjoavat tilaisuuksia ideointiin ja nopeisiin keskusteluihin, kun taas muunneltavat projektihuoneet tukevat pidempiaikaista tiimityöskentelyä.

Sisustusarkkitehtuurin rooli hybridityön tukemisessa

Sisustusarkkitehtuuri on avainasemassa, kun toimistotiloja suunnitellaan tukemaan hybridityötä. Muunneltavuus ja joustavuus ovat keskeisiä suunnitteluperiaatteita, sillä hybridityössä toimiston käyttö vaihtelee päivittäin. Hybridityössä toimiston tulee olla vähintään yhtä houkutteleva kuin kotikonttori. Ergonomiset ja laadukkaat kalusteet tukevat hyvinvointia ja tekevät toimistolla työskentelystä miellyttävää. Persoonalliset sisustusratkaisut, jotka heijastavat yrityksen brändiä ja kulttuuria, luovat tunnelmaa ja vahvistavat yhteenkuuluvuuden tunnetta.

Varaa työpaja, jossa kartoitamme yrityksenne hybridistrategian ja siihen sopivat tilaratkaisut. Työpajassa käymme läpi tiimienne työskentelytavat ja luomme pohjan toimivalle monitilatoimistolle.

Käyttäjälähtöisyys monitilatoimiston suunnittelussa

Onnistunut monitilatoimisto lähtee käyttäjien tarpeista. Sisustusarkkitehdit työskentelevät tiiviisti asiakasorganisaation kanssa ymmärtääkseen, miten hybridityötä tehdään juuri kyseisessä organisaatiossa. On tärkeää selvittää, mitkä työtehtävät edellyttävät läsnäoloa toimistolla ja miten tiimit tekevät yhteistyötä hybridimallissa. Näin varmistetaan, että uudistetut tilat todella palvelevat organisaation tarpeita.

Käyttäjätutkimukset ja osallistavat työpajat ovat tehokkaita keinoja selvittää työntekijöiden todellisia tarpeita. Näiden menetelmien avulla voidaan tunnistaa tarpeet, joihin toimistotilojen tulisi vastata. Kun työntekijät osallistuvat suunnitteluprosessiin, he myös sitoutuvat paremmin uusiin tiloihin ja niiden käyttötapoihin.

Yhteenveto: Monitilatoimisto hybridityön tukena

Hybridityö on muuttanut toimistotilojen suunnittelun lähtökohdat pysyvästi. Monitilatoimisto vastaa tähän muutokseen tarjoamalla joustavia, viihtyisiä ja monipuolisia tiloja erilaisiin työtehtäviin. Sisustusarkkitehtuuri tukee uusia työskentelymalleja panostamalla tilojen muunneltavuuteen, akustiikkaan, valaistukseen sekä yhteistyötä edistäviin ratkaisuihin.

Organisaatioiden kannattaa nähdä toimistotilat strategisena investointina, joka tukee yrityksen tavoitteita ja työntekijöiden hyvinvointia. Onnistunut monitilatoimisto on enemmän kuin pelkkä työpaikka – se on yhteisöllisyyttä, luovuutta ja tuottavuutta tukeva ympäristö, joka houkuttelee työntekijät toimistolle myös hybridityön aikakaudella.

#### Ota yhteyttä

Jari Inkinen +358 40 550 2627 jari.inkinen(a)gullsten-inkinen.com

Sisustusarkkitehdit Gullstén & Inkinen Oy on vuodesta 1988 toiminut sisustusarkkitehtitoimisto, joka erikoistuu työympäristöjen, liiketilojen ja julkisten tilojen suunnitteluun. Teemme suunnitteluratkaisuja pienellä hiilijalanjäljellä ja suurella sydämellä.

JULKAISTU 19. TOUKOKUUTA 2025

JAA

LISÄÄ UUTISIA

TULEVAISUUDEN TOIMISTOTILAT – KUINKA KIINTEISTÖKEHITYS VASTAA MUUTTUVIIN TARPEISIIN

UUDISTA TYÖYMPÄRISTÖSI TUOTTAVUUTTA JA TYÖHYVINVOINTIA TUKEVAKSI

TYÖYMPÄRISTÖN KEHITTÄMINEN ON AVAIN PAREMPAAN TUOTTAVUUTEEN

ALOITA PROJEKTI

Olipa kyseessä uusi toimitila, ravintolakonsepti tai saneeraushanke. Kerro lisää, niin pohditaan yhdessä paras tapa edetä.

Gi-test